Po kliknutí na Vyťažiť doklady sa zobrazí okno, v ktorom priradíte výdavok ku dotácii a následne nahráte jeden, alebo viac účtovných dokladov

Účtovné doklady nahrávate v správe súborov. Pomocou tlačidla Nahrať súbory si z vášho počítača vyberiete kópie účtovných dokladov (sken, fotografia) a následne môžete tieto doklady dať vybrať ako vidíte na nasledujúcich obrázkoch.

Aktuálne vidíte 3 zvolené súbory = účtovné doklady, ktoré sme si vybrali pre nahratie do vyúčtovania a následne potvrdíme výber tlačidlom Vybrať

Vami vybrané a nahraté účtovné doklady (jeden, alebo aj viacero súčasne) sa vám takto zobrazia a následne kliknete na Vyťažiť doklady

Na základe vyťaženia dokladov sa vám v systéme zobrazí sekcia Nespracované výdavky so získanými údajmi, v ktorej vidíte na tomto obrázky aktuálne vyťažujúce sa nahraté 3 doklady. Podľa počtu hromadne nahratých dokladov je potrebné vydržať pár 10 sekúnd až minút a následne obnoviť stránku.

Vo vyúčtovaní vidíte dve sekcie: Nespracované a Spracované výdavky. Vyťažený doklad dokončíte kliknutím na oranžovú fajku, po ktorom sa vám zobrazí detail daného výdavku s automaticky vyťaženými = predvyplnenými informácia z daného účtovného dokladu. Viď na ďalšom obrázku.

Údaje, ktoré vidíte v Informáciách o výdavku a dodávateľovi vyplnené, za vás automaticky vyplnil = vyťažil systém, čím vám uľahčil prácu s účtovnými dokladmi a prepisovaným. Vašou úlohou je skontrolovať si správnosť týchto informácií, vybrať kategóriu oprávneného výdavku, priložiť povinné prílohy, ktoré sú potrebné (potvrdenie o úhrade, zmluva atď.) a vyžaduje ich mesto a na záver dáte Uložiť, čím potvrdzujete správnosť vyplnených informácií.